Tietosuojaseloste

Näin Arctic Survey Group Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivuilla ja asiakassuhteissa.

Päivitetty 4.11.2026

Rekisterinpitäjä

Arctic Survey Group Oy
Y-tunnus: 3226522-2
Osoite: Kuunkierto 32, 96190 Rovaniemi

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Teemu Sääskilahti, toimitusjohtaja
teemu.saaskilahti@arcticsurvey.fi
+358 50 408 1790

Mitä tietoja käsittelemme

Käsittelemme vain tietoja, joita tarvitsemme yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja suostumuksellasi sivuston käytön mittaamiseen:

  • Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.
  • Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: yhteyshenkilöiden nimet ja yhteystiedot sekä sopimus- ja laskutustiedot.
  • Sivuston tekniset tiedot: palvelun lokitiedot, kuten IP-osoite, selaintiedot ja käynnin ajankohta.
  • Sivuston käyttötiedot, jos hyväksyt analytiikka- tai markkinointievästeet: esimerkiksi katsotut sivut, käynnin kesto, laite- ja selaintiedot, karkea sijainti ja tieto siitä, mistä tulit sivustolle.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

  • Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen. Oikeusperuste on sopimusta edeltävät toimenpiteet ja oikeutettu etumme (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta).
  • Asiakassuhteen ja sopimusten hoitaminen. Oikeusperuste on sopimus.
  • Laskutus ja kirjanpito. Oikeusperuste on lakisääteinen velvoite.
  • Sivuston toiminnan ja tietoturvan varmistaminen. Oikeusperuste on oikeutettu etumme.
  • Sivuston käytön analysointi ja mainonnan tulosten mittaaminen. Oikeusperuste on suostumuksesi.

Mistä tiedot saadaan

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun hän ottaa meihin yhteyttä lomakkeella, sähköpostilla tai puhelimitse. Yritysasiakkaiden tietoja voidaan täydentää julkisista lähteistä, kuten kaupparekisteristä.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

  • Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot säilytetään 24 kuukautta, ellei niistä synny asiakassuhdetta. Poistamme lomakeviestit myös Netlifyn palvelusta tämän ajan jälkeen.
  • Google Analytics 4 -tiedot säilytetään 14 kuukautta, minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
  • Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.
  • Netlify säilyttää palvelun lokitietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.

Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy tai luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointiin. Tietoja käsittelevät puolestamme sivuston ylläpitopalvelu Netlify, sähköpostipalvelun tarjoaja Microsoft ja suostumuksellasi Google.

Sivusto ja yhteydenottolomake toimivat Netlify, Inc. -yhtiön palvelussa. Lomakkeella lähetetyt tiedot tallentuvat Netlifyn järjestelmään, josta ne välitetään meille sähköpostilla. Netlify on yhdysvaltalainen yritys, joten tietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle. Netlify on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), joten tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen. Netlifyn tietojenkäsittelysopimus on osa sen käyttöehtoja.

Evästeet ja analytiikka

Sivusto käyttää Google Tag Manager -palvelua, jonka kautta ladataan Google Analytics 4 -kävijäseuranta ja mahdollinen Google Ads -mainonnan seuranta. Analytiikka- ja markkinointievästeet otetaan käyttöön vain, jos hyväksyt ne evästebannerissa. Ilman suostumusta nämä palvelut eivät tallenna evästeitä selaimeesi.

Välttämättömät

Tallennamme evästevalintasi selaimesi paikalliseen tallennustilaan, jotta banneria ei tarvitse näyttää jokaisella käynnillä. Valinta on voimassa 12 kuukautta. Tämä tallennus on välttämätön valintasi muistamiseksi, eikä se vaadi suostumusta.

Analytiikka (Google Analytics 4)

Mittaamme, miten sivustoa käytetään, jotta voimme kehittää sitä. Keräämme esimerkiksi katsotut sivut, käynnin keston, laite- ja selaintiedot, karkean sijainnin, tiedon siitä, mistä tulit sivustolle, sekä yhteydenottolomakkeen lähetykset ja puhelinlinkkien klikkaukset. Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita.

  • _ga erottaa kävijät toisistaan. Säilyy enintään 2 vuotta.
  • _ga_* säilyttää käynnin tilan. Säilyy enintään 2 vuotta.

Markkinointi (Google Ads)

Jos mainostamme Google Adsissa, mittaamme mainonnan tuloksia, kuten mainosten kautta tulleita yhteydenottoja, ja voimme näyttää mainoksia henkilöille, jotka ovat aiemmin käyneet sivustolla.

  • _gcl_au yhdistää mainosklikkaukset sivuston tapahtumiin. Säilyy 90 päivää.
  • Googlen omat mainosevästeet google.com- ja doubleclick.net-verkkotunnuksissa. Säilytysajat vaihtelevat.

Oikeusperuste ja tiedonsiirrot

Analytiikan ja markkinoinnin oikeusperuste on suostumuksesi (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Palvelut tarjoaa Google Ireland Limited. Tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Google on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi EU:n komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita. Lisätietoja on Googlen tietosuojakäytännössä.

Suostumuksen muuttaminen

Voit muuttaa tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivun alalaidan Evästeasetukset-linkistä. Kun perut suostumuksen, poistamme sivuston Google-evästeet selaimestasi. Peruminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietoturva

Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tietosi järjestelmästä toiseen.

Lähetä pyyntö osoitteeseen teemu.saaskilahti@arcticsurvey.fi. Vastaamme pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle: tietosuoja.fi.

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely muuttuu. Viimeisin versio on aina tällä sivulla.